В Астрахани прошло первое заседание рабочей группы по реализации изменений Федерального Законодательства, направленного на создание Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. В ее состав вошли как руководители службы ЗАГС Астраханской области, так и практики - начальники из районных отделов службы, а также представители регионального ГБУ «Сервис-ЗАГС».

Собравшиеся детально проанализировали проекты документов, которые будут приняты в ближайшее время на федеральном уровне. Уже очевидно, что работа для органов ЗАГС предстоит большая и сложная, но новый реестр в будущем позволит упростить доступ граждан к сведениям органов ЗАГС, включая, например, поиск информации о давно умерших родственниках, позволит сократить и срок оказания госуслуг по регистрации актов гражданского состояния.

Участники заседания наметили планы и обсудили пути решения кадрового вопроса, планируя пополнить штат ГБУ «Сервис-ЗАГС».

В настоящее время в архивах отделов службы ЗАГС проведена определенная подготовительная работа, о которой доложила начальник отдела учета, хранения и обработки документов Наталия Суханкина. Посчитаны актовые записи с 1926 по 2015 год. Количество составило 3 млн. 200 тыс. Среди них обнаружены нечитаемые, а также требующие перевода, т.к. составлены не на русском языке. Кроме того, некоторое количество актовых записей с трудом можно причислить к документам, так как на них отсутствуют печати. Продолжается работа по выявлению отсутствующих актовых записей в районных отделах, чтобы найти их по имеющимся в службе ЗАГС.

За весь почти столетний период, когда в Астраханской области составлялись актовые записи гражданского состояния, установлены наименования всех органов, которые были на это уполномочены.

«Наши сотрудники, понимая всю важность поставленной задачи по формированию единого реестра органов ЗАГС, ответственно относятся к ней. Им предстоит перевести в электронную форму все книги государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем эта работа не отражается и не отразится на повседневном качественном приеме граждан», - отметила руководитель службы ЗАГС Астраханской области Марина Каширова.

Пресс-секретарь службы ЗАГС