Работа с государственным фондом данных нормативно определена приказом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 14 ноября 2006 №376 «Об утверждении административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».

Информация, содержащаяся в государственном фонде данных, является открытой и общедоступной, за исключением информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.

Конечным результатом государственной услуги является предоставление заинтересованным лицам документов государственного фонда данных, информации о документах государственного фонда данных, уведомления об отказе в предоставлении документов государственного фонда данных в письменной форме с указанием причины отказа.

Документы государственного фонда данных могут быть предоставлены в виде: копий, оригиналов или их копий, заверенных Управлением или Подразделением для непосредственного изучения по месту нахождения, выписок и выкопировок.

Для получения документов государственного фонда данных заинтересованные лица представляют заявление установленного образца и предъявляют документ, удостоверяющий личность, а также доверенность в случае, если обращается уполномоченное лицо.

В случае обращения по почте заинтересованные лица предоставляют заявление установленного образца, в котором обязательно должен быть указан адрес получателя копий документов государственного фонда данных.

Для получения документов государственного фонда данных, отнесенных к информации ограниченного доступа, заинтересованные лица при обращении лично дополнительно к документам предъявляют оригинал документа, дающего право на получение таких документов, или копию указанного документа, засвидетельствованную нотариально. По почте такие документы не предоставляются.

Время ожидания приема заинтересованными лицами при подаче заявления или получении документов государственного фонда данных не должно превышать 30 минут. Продолжительность приема не должна превышать 10 минут. Запрашиваемые документы или мотивированный отказ в их предоставлении подготавливаются для передачи заинтересованным лицам в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия заявления. В случае обращения по почте - в течение 15 дней со дня получения заявления.

Сотрудник, осуществляющий прием заявлений, вправе отказать заинтересованному лицу в приеме заявления в случае:
- наличия в заявлении и прилагаемых к нему документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
- отсутствия документа, удостоверяющего личность заинтересованного лица или его полномочного представителя;
- отсутствия документа, подтверждающего полномочия представителя заинтересованного лица.

Основаниями для отказа в предоставлении документов государственного фонда данных являются:
- отсутствие запрашиваемых документов государственного фонда данных;
- отсутствие сведений о запрашиваемых документах государственного фонда данных;
- отсутствие у заинтересованного лица или его представителя необходимых документов или их ненадлежащее оформление.

Получение заявления от заинтересованных лиц фиксируется сотрудником, проверившим документы, путем выполнения регистрационной записи в книге учета принятых заявлений. Принятое заявление передается принявшим его сотрудником на обработку не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления.

При получении заявления о работе с документами государственного фонда данных сотрудник сообщает (назначает) заинтересованному лицу дату самостоятельной работы с документами государственного фонда данных.

По каждому документу, который предоставляется во временное пользование или копировался, делается запись в книге учета движения документов государственного фонда данных, и заинтересованное лицо подтверждает это своей подписью.

По информации Управления Росреестра по АО