Соблюдение всех нюансов при регистрации и снятии с учета в Фонде социального страхования – одно из важнейших требований, предъявляемых практически к каждому работодателю, будь то организация или индивидуальный предприниматель. Поэтому следует знать, что алгоритм и сроки регистрации изменились с 11 июня 2016 года (приказ Минтруда России от 29.04.2016 №202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования страхователей и лиц, приравненных к страхователям»). Предлагаем страхователям подробно разобраться, в чем суть этих изменений и на что следует обратить особенно пристальное внимание.

Когда регистрация является обязательной?

Регистрация в качестве страхователя обособленного подразделения организации или физических лиц в Фонде социального страхования является обязательной в следующих случаях:

1. Если юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений имеют отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно начисляют выплаты в пользу физических лиц. В данном случае подразделение регистрируется в качестве страхователя в Фонде социального страхования сразу по двум видам обязательного социального страхования:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для регистрации необходимо подать заявление по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.

2. Если физические лица имеют трудовые отношения с работником, оформленные договором, они также обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в Фонде социального страхования по двум видам обязательного социального страхования:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Заявление подается по форме, утвержденной приказом №574н от 25.10.2013 (приложение №2) в течение 30 дней. Ранее на то же действие отводилось всего 10 дней. Обратите ваше внимание, что срок отсчета в данном случае следует вести с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.

3. Если физические лица обязаны уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора. Здесь нужна регистрация только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма для заявления утверждена приказом №575н от 25.10.2013 (приложение №2). Заявление подается не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.

Все формы заявлений на регистрацию подаются в письменной форме или в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг.

Новое в процессе регистрации

Изменениям подверглись некоторые привычные сроки и алгоритмы, и на это страхователям следует обратить особое внимание.

Так, согласно новому порядку, срок регистрации страхователя сокращен с 5 до 3 рабочих дней. При продлении срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается автоматически.

Класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний определяют специалисты ведомства в момент регистрации.

Обратите ваше внимание, что в разделе V обсуждаемого документа теперь подробно прописан порядок регистрации и снятия с учета при изменении места нахождения (жительства) страхователя.

Задолженность по взносам – не повод для отказа в снятии с учета

Как и прежде, снятие с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней со дня поступления в Фонд социального страхования заявления. Однако теперь снятие с регистрационного учета производится даже в том случае, если у заявителя имеется задолженность по страховым взносам. При этом страхователь не освобождается от обязанности оплаты долга.

Новый порядок также расширяет перечень оснований для снятия с регистрационного учета обособленных подразделений юридических лиц. Таким образом, обособленные подразделения теперь могут быть сняты с учета в случаях:
- ликвидации юридического лица, имеющего обособленное подразделение;
- выявления территориальным органом Фонда социального страхования факта несоблюдения при регистрации отдельных условий регистрации страхователей. В частности, наличия счета в банках, отдельного баланса и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

Снятие с регистрационного учета физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, теперь осуществляется в Фонде социального страхования, в том числе в случаях:
- расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
- при наличии в территориальном органе Фонда социального страхования сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Документ вступил в силу 11 июня 2016 года и аннулировал ранее существовавшие правила, регламентированные приказом от 07.12.2009 №959н.

Информация Астраханского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации